Copilot en Teams
Reuniones con resumen en tiempo real, elementos de acción y recap inteligente.
¿Qué aprenderás?
- Usar Copilot durante y después de una reunión
- Configurar 'Permitir Copilot y facilitador' según sensibilidad
- Exportar respuestas a Word o Excel
Explicación
El organizador controla cómo y si los participantes pueden usar Copilot, independientemente de su propia licencia. La configuración está en las opciones de reunión, en "Copilot y otras IA". Copilot razona sobre el debate y el chat de la reunión para responder; las respuestas citan las fuentes usadas. Si la etiqueta de confidencialidad o la opción de impedir copia/reenvío están activas, no se pueden exportar respuestas a Word/Excel.
Conceptos principales
- Durante la reunión: chat privado con Copilot desde los controles; preguntas como "¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema?" o "Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas".
- Transcripción: no es necesaria para activar Copilot, pero sí para preguntar sobre la reunión o ver el historial después; activar la transcripción en directo.
- Configuración "Permitir Copilot y facilitador": Durante y después (requiere transcripción), Solo durante la reunión (usa conversión de voz a texto temporal) y Apagado (también deshabilita grabación y transcripción).
- Después de la reunión: Copilot en el chat de la reunión y en la pestaña Resumen; usa el chat (hasta 24 h antes de la reunión) y la transcripción.
- Ponerte al día: si te unes más de 5 minutos tarde, Copilot ofrece un resumen.
- Exportar a Word o Excel: respuestas largas (>1300 caracteres) a Word; respuestas en tabla a Excel (si las etiquetas de confidencialidad lo permiten).
- Resumen inteligente (Intelligent Recap): disponible con Teams Premium y con la licencia de Microsoft Copilot.
- Reuniones externas: Copilot no funciona en reuniones alojadas fuera de la organización del participante.
Ejemplo práctico
- "¿Cómo respondió [participante] a esta propuesta?"
- "Enumerar las ideas, incluidos los comentarios de los participantes, de la transcripción y del chat."
Caso de uso empresarial
Quien llega tarde a una reunión se pone al día con el resumen de Copilot y revisa los acuerdos en la pestaña Resumen.
Buenas prácticas
- Activar la transcripción cuando se quiera preguntar después de la reunión.
- Usar "Ver mensajes" para descubrir indicaciones sugeridas.
- Configurar "Permitir Copilot" según la sensibilidad de la reunión.
Errores comunes
- Esperar preguntas post-reunión sin transcripción disponible.
- Ignorar que el historial de una serie periódica cambia si se transcribe una reunión posterior.
- Intentar usar Copilot en reuniones de organizaciones externas.
Resumen
Copilot en Teams resume los puntos clave de los debates (quién dijo qué), sugiere elementos de acción y responde preguntas en tiempo real durante o después de una reunión. También funciona en chats y canales, reescribe mensajes, y dispone de Facilitador (agente de notas) e Intérprete en reuniones.
Puntos importantes para recordar
- Copilot en reuniones = resumen en tiempo real + preguntas + elementos de acción, con controles del organizador.
- Facilitador automatiza notas; el resumen inteligente requiere Teams Premium o licencia de Copilot.
Fuentes oficiales
Microsoft Learn / Microsoft Support · consultado el 2026-09-17