Copilot en Word
Crear borradores, refinar escritura y comprender documentos largos.
¿Qué aprenderás?
- Iniciar y refinar borradores desde el panel de chat
- Usar 'Editar con Copilot' y el modo Solo chat
- Gestionar cambios en documentos compartidos
Explicación
Para abrir Copilot: abrir un documento, seleccionar el botón de acción dinámica de Copilot en la esquina del documento y escribir un mensaje o elegir una acción sugerida. Ejemplos oficiales de inicio de borrador: "Redacta un informe de cliente sobre [iniciativa] para [audiencia]. Incluya los antecedentes, las ventajas, los riesgos y los pasos siguientes" o "Cree un esquema para una actualización del proyecto con secciones para el estado, los hitos, los riesgos y las decisiones necesarias". Tras generar contenido se puede conservar, descartar o seguir refinando. Ejemplos de edición: "Haga esta sección más concisa y preparada para el cliente sin cambiar el significado".
Conceptos principales
- Crear: iniciar un borrador desde una indicación, un esquema, notas o un archivo de referencia.
- Refinar: reescribir texto seleccionado, ajustar el tono o hacer el contenido más conciso.
- Comprender: resumir documentos, formular preguntas o poner a prueba ideas.
- Colaborar: trabajar en el archivo original con cambios claros y revisables.
- Editar con Copilot: seleccionar texto y usar opciones preestablecidas como "Reescribir", o describir el cambio en el panel de chat.
- Solo chat: modo en el que Copilot responde en el chat sin cambiar el documento.
- "/" en el panel: referenciar documentos, correos o reuniones como material de origen.
- Selector de modelos: cambiar el modelo o usar Automático.
- Vista previa de cambios: en documentos compartidos, Copilot muestra primero las sugerencias en el chat y no añade nada hasta que se revisan y aprueban.
Ejemplo práctico
- "Resuma este documento en cinco viñetas."
- "¿Qué decisiones se necesitan antes de que este documento esté listo para compartir?"
- "Agregue una breve conclusión con los pasos siguientes."
Caso de uso empresarial
Un gestor de proyectos pasa de notas sueltas a un informe estructurado con esquema, riesgos y próximos pasos.
Buenas prácticas
- Empezar por el resultado deseado y añadir detalles (longitud, formato, tono, material de origen) de forma progresiva.
- Revisar siempre el resultado generado antes de conservarlo.
- Usar "Solo chat" para explorar el documento sin modificarlo.
Errores comunes
- Esperar que Copilot esté disponible sin la licencia o configuración adecuada: si no se ve Copilot, puede faltar licencia o estar deshabilitado por la organización.
- Esperar conexión con herramientas externas: Copilot trabaja dentro de Word y del contenido de Microsoft 365.
- Ignorar la variación de idiomas admitidos: Copilot admite menos idiomas que la interfaz de Word.
Resumen
Copilot en Word ayuda a crear borradores nuevos para superar la página en blanco, reescribir y refinar la escritura, y comprender documentos largos o complejos. Copilot trabaja en el lienzo de Word y en el panel de chat, y puede aprovechar el contexto más amplio del trabajo del usuario (archivos, correos, reuniones) cuando la licencia lo permite.
Puntos importantes para recordar
- Copilot en Word = crear, refinar, comprender y colaborar sin salir del documento.
- En documentos compartidos los cambios se previsualizan y aprueban en el chat.
Fuentes oficiales
Microsoft Learn / Microsoft Support · consultado el 2026-09-17